Cách gửi gmail hàng loạt nhanh chóng, không vào spam đang được rất nhiều người tìm kiếm. Bởi vì nếu gmail vào spam thì quá trình gửi mail dường như vô nghĩa. Tuy nhiên việc gửi mail không đúng cách rất dễ bị đánh dấu spam, giới hạn gửi. Điều này làm giảm tỷ lệ inbox và ảnh hưởng đến hiệu quả chiến dịch email marketing. Nếu bạn cũng đang tìm kiếm giải pháp cho vấn đề này thì đây chính là bài viết dành cho bạn. Nội dung bài viết hướng dẫn cách gửi gmail vào inbox. Cùng theo dõi bài viết ngay nhé!
Gửi gmail hàng loạt là gì? Vì sao nên biết cách gửi gmail hàng loạt?
Gửi gmail hàng loạt là hình thức gửi một hoặc nhiều thông điệp nội dung đến danh sách số lượng lớn địa chỉ email cùng một lúc. Cách gửi gmail này được áp dụng nhiều trong các hoạt động marketing với mục đích nhanh chóng tiếp cận được số lượng lớn khách hàng cùng lúc. Nếu thực hiện đúng kỹ thuật, email sẽ có tỷ lệ vào inbox cao hơn. Từ đó, tăng khả năng mở mail và cải thiện tỷ lệ chuyển đổi. Ngoài ra, gửi mail chuyên nghiệp còn giúp xây dựng hình ảnh thương hiệu uy tín trong mắt khách hàng.
Cách gửi gmail hàng loạt thường được dùng trong những trường hợp nào?
Khi nào nên áp dụng cách gửi gmail hàng loạt để mang lại hiệu quả? Trong hoạt động vận hành và tiếp thị của doanh nghiệp, có rất nhiều thời điểm bắt buộc bạn phải sử dụng giải pháp gửi thư số lượng lớn để đảm bảo tiến độ công việc. Dưới đây là các trường hợp phổ biến nhất mà phương pháp này được áp dụng rộng rãi:
- Chiến dịch email marketing, quảng bá sản phẩm
- Chăm sóc và duy trì mối quan hệ khách hàng
- Thông báo nội bộ hoặc cập nhật chính sách.
- Gửi thư mời tham gia sự kiện, hội thảo.
- Muốn nhanh chóng tiếp cận số lượng lớn khách hàng.
Tại sao gmail dễ bị vào spam? Cách gửi gmail không vào spam
Có rất nhiều trường hợp mail đã được gửi nhưng người nhận lại không nhận được. Bởi vì mail đã vào mục spam. Để gửi mail hiệu quả, vào mục inbox, đầu tiên cần đi tìm hiểu nguyên nhân email vào mục spam. Một số lý do như: danh sách gmail kém chất lượng, nội dung trùng lặp, tiêu đề mang tính quảng cáo quá mạnh, gửi từ cùng 1 IP với tần suất cao,… Tất cả những nội dung đó có thể sẽ làm giảm tỷ lệ vào mục inbox,… Vì vậy, để quá trình gửi mail đạt hiệu quả tốt hơn, người dùng cần biết cách gửi gmail không vào spam đúng kỹ thuật. Dưới đây là những cách bạn nên biết:
Gửi mail cho danh sách người nhận chất lượng
Danh sách email người nhận chất lượng là yếu tố rất quan trọng khi gửi mail hàng loạt. Bởi vì nếu danh sách mua sẵn hoặc thu thập ngẫu nhiên thường có rất nhiều địa chỉ email không còn hoạt động nên có tỷ lệ bounce và spam cao. Đó là tín hiệu xấu đối với nhà cung cấp dịch vụ gmail. Như vậy các lần gửi mail sau sẽ dễ bị đưa vào mục spam hơn. Do đó, bạn cần đảm bảo danh sách gmail chất lượng trước khi gửi. Có thể thu thập data gmail thông qua thông qua website, landing page,… Đồng thời, bạn cần thường xuyên lọc, quét và loại bỏ các email không tồn tại trước khi chạy chiến dịch để bảo vệ an toàn cho tài khoản gửi.
Thay đổi địa chỉ IP khi gửi mail hàng loạt
Nếu gửi gmail số lượng lớn cùng lúc nên thường xuyên thay đổi địa chỉ IP. Việc thay đổi IP trong quá trình gửi để hạn chế bị google đánh dấu spam. Bạn có thể sử dụng proxy chất lượng cao hoặc rotating proxy để mỗi lần gửi sử dụng IP khác nhau. Điều này giúp phân tán lưu lượng, giảm nguy cơ bị giới hạn tài khoản.
Hạn chế gửi các nội dung dễ bị gmail đánh dấu spam
Khi gửi mail, bạn cần lưu ý tránh nội dung dễ bị gmail đánh dấu là spam. Các từ khóa mang tính chèo kéo, cam kết quá đà, thư sẽ bị chặn lại ngay lập tức. Ví dụ như: miễn phí 100%”, “khuyến mãi sốc”, “mua ngay”, chữ in hoa toàn bộ, quá nhiều dấu chấm than hoặc link ngắn lạ,… Những nội dung này có thể bị bộ lọc spam nhận diện và đánh dấu là thư rác. Nên viết nội dung cá nhân hóa, hữu ích, tỷ lệ văn bản và hình ảnh cân đối. Tiêu đề (Subject) phải rõ ràng, chân thực và hấp dẫn. Không đính kèm file lạ hoặc quá nhiều link.
Chia nhỏ số lượng email trong mỗi lần gửi
Việc gửi quá nhiều số lượng gmail đồng thời, cùng lúc cũng sẽ bị hiểu là hành vi spam. Đặc biệt là với tài khoản gmail mới, chưa có độ uy tín cao. Do đó, cần chia nhỏ số lượng mail trong mỗi lần gửi để giảm bớt sự chú ý. Có thể chia danh sách nhận theo từng nhóm nhỏ và gửi theo từng khoảng thời gian nhất định.
Sử dụng kỹ thuật spin text để thay đổi nội dung
Spin text là kỹ thuật giúp tạo ra nhiều phiên bản nội dung email khác nhau từ một email gốc. Đây cũng là một yếu tố góp phần hạn chế thư được gửi vào mục spam. Bởi vì, nếu tất cả email đều có nội dung giống hệt nhau, Gmail có thể xem đây là hành vi spam tự động. Việc sử dụng spin text giúp email trở nên đa dạng và tự nhiên hơn trong quá trình gửi. Bạn có thể thay đổi câu chào, đoạn giới thiệu, cách diễn đạt lợi ích…
Việc gửi gmail hàng loạt bằng cách thủ công thường tốn nhiều thời gian và công sức. Vì vậy, nhiều người thường tìm đến các sử dụng phần mềm hỗ trợ gửi mail tự động để tối ưu hiệu quả chiến dịch. Còn bạn, đã tìm kiếm được cho mình một tool sở hữu các tính năng nổi bật để hỗ trợ gửi gmail hàng loạt nhanh chóng, không vào spam chưa? Nếu chưa hãy tiếp tục theo dõi nội dung dưới đây.
Phần mềm mailerking của Qnisoft – Hỗ trợ gửi mail nhanh chóng, hàng loạt, không vào spam
Được thiết lập với nhiều tính năng nổi bật, Mailerking đã trở thành trợ thủ đắc lực hỗ trợ gửi mail nhanh chóng, không vào spam. Dưới đây là những tính năng nổi bật của phần mềm sẽ giúp việc gửi mail nhanh chóng, đạt hiệu quả, không vào spam.
Gửi mail hàng loạt bằng gmail
Phần mềm Mailerking của chúng tôi hỗ trợ gửi mail hàng loạt thông qua gmail mà không cần thao tác thủ công từng gmail. Đối với người làm marketing, MMO hoặc bán hàng online, việc gửi mail bằng Gmail vẫn là lựa chọn phổ biến nhờ độ tin cậy cao.
Gửi mail bằng SMTP server
Tại sao bạn nên ưu tiên lựa chọn gửi gmail bằng SMTP? Gửi email bằng SMTP server sẽ giúp tăng tốc độ gửi thư nhanh hơn. Đặc biệt tăng khả năng vào mục inbox nhờ cơ chế xác thực mạnh mẽ. Ưu điểm này giải quyết được nỗi lo gửi gmail vào mục spam. Vì vậy nếu bạn đang cần gửi gmail hàng loạt như thể thực hiện chiến dịch marketing thì tool Mailerking của chúng tôi là một sự lựa chọn xứng đáng.
Có thể hẹn giờ và gửi email theo nội dung đã soạn sẵn
Như đã đề cập ở nội dung trên, chia nhỏ số lượng gmail trong mỗi lần gửi cũng là một cách để hạn chế mail vào spam. Phần mềm Mailerking có tính năng hẹn giờ và gửi email theo nội dung đã soạn sẵn. Có thể tận dụng tính năng này để đặt lịch gửi thư tự động vào các thời điểm khác nhau.
Về phần nội dung, bạn nên soạn tiêu đề và nội dung ở dạng spintax. Cách soạn mail này tránh tình trạng mail rơi vào mục spam bởi vì gửi một nội dung trùng lặp số lượng lớn trong thời gian ngắn.
Chạy đa luồng để tăng tốc độ gửi mail
Phần mềm của chúng tôi có khả năng chạy đa luồng để tăng tốc độ thời gian gửi mail. Đặc biệt số luồng chạy sẽ không giới hạn mà tùy thuộc vào cấu hình máy tính của bạn. Với cấu hình càng cao, số luồng được cài đặt càng nhiều. Nếu bạn muốn nhanh chóng gửi hết mail cho tất cả khách hàng trong một ngày, có thể tùy chỉnh số luồng chạy phù hợp. Phần mềm Mailerking có thể xử lý nhiều tác vụ gửi mail cùng lúc mà vẫn đảm bảo hoạt động ổn định.
Hỗ trợ thay đổi IP khi gửi mail giảm nguy cơ bị đánh dấu spam
Một trong những nguyên nhân khiến mail dễ rơi vào mục spam là gửi mail số lượng lớn trên cùng một địa chỉ IP. Tool Mailerking có tính năng hỗ trợ thay đổi IP trong quá trình gửi mail. Tính năng này giúp giảm nguy cơ bị Gmail đánh dấu spam. Khi sử dụng tool của chúng tôi, bạn có thể sử dụng proxy để thay đổi địa chỉ IP. Để thuê proxy chất lượng, uy tín với mức giá tốt, bạn có thể thuê tại proxygeo.
Áp dụng đúng các kỹ thuật trên và sử dụng công cụ hỗ trợ tự động hóa chuyên nghiệp như Mailerking sẽ giúp bạn thực hiện cách gửi mail hàng loạt một cách hiệu quả, an toàn. Nếu bạn đang cần giải pháp tự động hóa mạnh mẽ, hãy thử Mailerking ngay hôm nay để tối ưu chiến dịch email của mình!
Nhanh tay click vào nút “MUA NGAY” để sở hữu những tính năng nổi bật của phần mềm.
Nếu có thắc mắc cần giải đáp, xin vui lòng liên hệ theo thông tin dưới đây:
THÔNG TIN LIÊN HỆ: https://blog-vn.qnibot.com/contact/
Video hướng dẫn cài đặt và sử dụng phần mềm Mailerking:
Hy vọng với những thông tin chúng tôi chia sẻ, bạn đã biết cách gửi gmail hàng loạt nhanh chóng, không vào spam cũng như lựa chọn phần mềm hỗ trợ phù hợp.
Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết.
